Sekreter

SEKRETER GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. ÜNVANI:

 Sekreter

2. ÇALIŞTIĞI BÖLÜM:

Klinik Mühendislik

2.1 Bağlı Olduğu Kişi: Klinik Mühendislik Mühendisi

2.2 Kendisine Bağlı Kadrolar: Yardımcı Hizmetler Personeli-

2.3 Yerini Alacak Kişi: Koordinatörün uygun göreceği Sekreter

3. ÇALIŞMA KOŞULLARI:

3.1 Çalışma Saatleri: 08.30–17.00

3.2 Deneme Süresi: 1 Ay

3.3 Alması Gerekli Eğitimler:

3.3.1 Oryantasyon Eğitimi

3.3.2 Yangın ve Güvenlik Eğitimi

3.3.3 Kalite ve Akreditasyon Eğitimi

4. İŞİN TANIMI: Kurumun sahip olduğu vizyon, misyon ve sağlık mevzuatının gereklerine uygun

olarak, Klinik Mühendisliğin genel işleyişi ile ilgili çalışmalara yardımcı olmak. Klinik Mühendislik  yazışmalarını yapar ve takibini sağlar, Dosyalama ve arşivleme yapar, hastane içi ve hastane dışı iletişimi ve yazışmaları sağlar. Mühendisin  verdiği görevleri yerine getirir.

5. GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR:

5.1. Hastane içi ve hastane dışı iletişimi ve yazışmaları sağlar.

5.2. Toplantı organizasyonu yapar

5.3. Klinik Mühendisliğe ait evrak doküman ve belgelerin dosyalama ve arşivleme işlemlerini yapar.

5.4. Yardımcı Hizmetler Personelinin  görevlerinin kontrollerini sağlayarak çalışma planını hazırlar.

5.5. Çalışma arkadaşlarına gerekli desteği sağlar ve bağlı olduğu kişinin verdiği ek görevleri

gerçekleştirir.

5.6. Hastanenin çalışma saatlerine uyar.

5.7. Kılık kıyafet yönetmeliğine uygun davranır.

5.8. Özlük hakları ile ilgili yasalar ve hastane uygulamaları hakkında bilgi sahibi olur.

5.9. Hizmet içi eğitimlere ve gerektiğinde kurumda yürütülen akreditasyon faaliyetlerine katılır.

5.10. Akreditasyonun gerektirdiği prosedür ve talimatlara uygun davranır.

5.11. Çalıştığı mekânı temiz ve düzenli tutar, kullandığı araç gereci itinayla kullanır ve korur.

6. GEREKLİ NİTELİKLER:

6.1 Eğitim: En az Ön Lisans mezunu olmak.

6.2 Deneyim: -

6.3 Özel İhtisas/Sertifika:

6.3.1 enVision , Lotus , Office Sistemlerini / yazılımlarını kullanabilmek .

6.4 Yabancı Dil: -

6.5 İşin Gerektirdiği Özellikler:

6.5.1 Güvenilir

6.5.2  Kendisini geliştirme potansiyeline sahip

6.5.3  İletişim gücü yüksek

6.5.4  İşinde dikkatli, problem çözücü ve sorumluluk sahibi olmak

6.6 Kullanılması Gereken Cihaz ve Ekipmanlar:

Bilgisayar ve ofis malzemeleri